2014-2015总务工作计划(上)
发布人:  发布时间:2016-09-24  阅读

 

江苏省白蒲高级中学2014—2015年度第一学期
学校总务工作计划
 
一、指导思想:
以党的十八大精神为指导,切实按照省、市高中教学工作会议和学校工作计划的精神,用科学发展观统领学校后勤各项工作,牢固树立为教学和师生提供一流服务的后勤工作理念。学习科学先进的管理方法,务实创新,追求后勤工作的高质量、高效率,确保学校教育教学工作的高效运行。增强后勤员工服务意识和主人翁精神,美化校园环境,营造浓郁的校园文化氛围,提升校园品位档次,办师生满意食堂。严把工程质量关,开源节流,保障学校快速发展。
二、工作目标:
在学校校长室、党支部的领导下,全体后勤人员共同努力,巩固和发展近年来后勤服务规范化、后勤工作科学化、校产管理制度化取得的成果,进一步健全和完善后勤各项规章制度,落实岗位责任制,强化内部管理,以教学为中心,以“江苏省课程基地” “四星复验”和“课改现场会”等重点工作为抓手,加强常规管理,为学校的更好、更快地发展提供坚强有力的后勤保障。
三、主要工作及措施:
1、进一步加强后勤人员思想素质教育和业务知识培训,提高后勤队伍的自身素质,优化用人机制。
坚持每周一次的处务会和每月一次的后勤人员会议。提高后勤人员的思想认识,强化职业道德,以校为家,廉洁自律;勤俭持家,精打细算,开源节流,努力节约学校有限的经费和资源;发扬主人翁精神,增强干好本职工作的责任感,提高工作的主动性和积极性;加强后勤人员的岗位轮换,优化用人机制,努力提高专业知识和业务能力,在各自的岗位上有专长,不说外行话,不好心办坏事,以胜任形势的发展和工作的需要;及时总结和安排后勤各项工作,有目的有计划地开展后勤工作,提高后勤工作效率。
2、加强物业管理,制定和完善各项制度,管好、用好各种校产校具。
随着学校的办学业绩的不断提升和办学规模的不断扩大,学校校产锐增,加上师生数量的快速增加,校产、校具的管理难度也不断加大。杜绝校产校具的人为损坏与浪费,使良好的教学资源最大限度地合理利用。
Ø 严格公物借用制度,除教学需要,学校校产校具个人不得借用,如有特殊情况需
临时借用必须得到总务处的批准,并办好借用、归还手续;对历年借用学校的的借据进行索要,制定赔偿标准。
Ø 物资采买达到政府采购和招标的数额时,严格执行政府采购和招投标制度,零星
物资采买必须有采买小组进行市场询价,比质比价;
Ø 制定教室、宿舍和办公室物品管理规定,开学初与班主任进行交接。定期对教室和宿舍内桌凳、多媒体、门窗、空调、窗帘、水电等物品的使用情况进行检查,及时向政教处和相关班主任通报使用情况,作为班级考核的依据之一。
Ø 进一步加强物品及耗材的进出库登记手续。每一笔物品使用情况,包括数量、用
途、领取人等逐项签字记录,对校产校具用途的变更和报损逐一登记造册。
3、切实抓好后勤常规管理,不断提高服务质量,提高后勤工作的运行效率。
    严格考勤,严肃工作纪律,杜绝迟到早退、消极怠工的现象。
强化考核管理,做到以岗定人、以职定责,任务包干工作,进一步落实岗位责任制,科学定额、量化管理,明确考核细则,以定期检查和不定期抽查相结合,每周有检查,每月有评比,检查和评比结果及时公布,考核结果与工资和聘用挂钩。
抓好校园环境卫生管理,不留卫生死角,加大管理力度,加强督查、检查和评比,确保全校整洁。同时配合政教处通过各种形式向师生员工进行爱护公物,保护环境的宣传教育,告别乱丢乱弃的陋习,在师生中形成节约每一滴水、每一度电,爱护校园一草一木的良好氛围。
加强绿化管理,提高绿化品位档次。对学校绿化加大整治力度,队绿化养护重新招标,确定承包单位,加强监管。加强培植与管理,及时施肥、除草以及病虫害的防治。
加强基建管理,提高办学条件。尽快完成求雅楼、求真楼、2#学生宿舍楼抗震加固工程,求知北楼新建工程,教师办公楼改造工程的决算审计工作。进行省级课程基地的设计和招标工作,严格执行工程报建的审批手续、招投标手续、施工过程管理以及审计制度。加强与其他部门协调与沟通,提前安排,抓好工期和质量关,最大限度减小施工对学校教育教学的影响。
加强财务管理。严把财务审批关,是厉行节约、开源节流,管好用好有限经费。严格物品采买制度,相关采买必须报分管校长审核后方可实施购买。必须严格遵守各项规章制度,使各项支出发挥最大的经济效益,严格执行《中小学校的财务制度》,规范学校的日常财务管理活动,保持支出结构的合理,区别轻重缓急,合理安排,根据学校不同时期的不同情况不断调整完善,维持各种费用之间的比例关系,保证各种经费足额到位;定期进行财务分析,分析学校事业发展和预算执行情况,资产使用管理、收入、支出和专用基金变动及财务管理存在的问题,拿出切实可行的措施,做好校长的参谋,保证学校的高效运行。
加强食堂、小卖部和饮用水的管理,严防食品安全责任施工。加强卫生监督,从食品采购到出售各环节层层把关,可疑食品坚决不上售饭台,同时做好卫生打扫和餐具消洗工作。巩固物品招投标制度,完善招投标办法,让更多信誉好的供应商参与竞争,确保公平公正。禁止小卖部超价格、超范围经营,加强监管。对学生饮用水加强监测,定期对饮水机进行清洗消毒。在抓好食品安全的基础上,优化学校食堂运行模式,加强成本核算,增加饭菜品种,努力提供师生的用餐质量,零利润经营,以高度的责任心办好食堂。
4、加强安全管理。安全工作常抓不懈,总务处必须牢固树立“学生第一”、“安全第一”,以防为主的思想,警钟长鸣,杜绝安全事故的发生,切实维护学校正常的教学秩序。本学期我们继续加强安全防范,对要害部位及学校构筑物加强检查,加大消防、水电和监控设备的检查与维护,加强对学生的安全教育,杜绝发生安全责任施工。在适当的时期对师生进行安全培训,并做好各项安全应急预案。
5、节能减排,开源节流,打造节约型学校后勤。
Ø 做好垃圾回收工作,加强教育,形成制度养成习惯,及时记载公布各班级回收数量和变卖所得费用,及时将相关资金返回到班。制定激励方案。
Ø 加强后勤人员工作的主动性和积极性,后勤人员既是管理者又是劳动者。
Ø 加强外用工的管理,使用外用工做什么、怎么做、工作时间、需要多少人等必须明确交代,管理人员同时上班同时下班。
Ø 加强物业管理,每两月一次收缴水电费和房租,并形成资料。对公共部位的水、灯定位到人,杜绝长明灯、长流水的现象。各保洁员对责任区域的水、灯、空调负责,及时关闭,水电值班人员每天全校水电使用情况进行检查,对不及时关闭电灯、空调的班级和办公室统计后报总务处。
Ø 和政教处一起加强勤俭节约和爱好公物的教育,在师生中形成节约每一滴水、每一度电,爱护校园一草一木的良好氛围。
四、具体工作安排:
九月份:
⑴做好开学前的各项准备工作,包括教学物资发放、教室安排、教师宿舍、学生宿舍的安排;做好开学收费工作;开学典礼;
⑵后勤人员会议;
⑶代职人员从新设岗,完成代职人员的聘用;签订小卖部承包合同、锅炉承包合同;
⑷签订绿化承包合同,环境整治,杂物清理,迎接市局开学工作检查;
⑸电梯验收,求知北楼竣工验收;
⑹做好教师节等节日的环境布置工作;
⑺落实洗衣房承包事宜;
⑻办理工行600万贷款10月9日续贷、还贷手续办理;
十月份:
⑴“求知北楼”决算送审;
⑵做好学校田径运动会相关工作;
⑶求雅楼审计,求真楼、2#公寓楼、教师办公楼改造工程决算送审。
⑷组织后勤人员业务学习,增强服务意识;
⑸省数学课程基地制定方案。
⑹10月28日信用社150万贷款还贷;办理11月3日工行1000万贷款还贷、续贷手续。
十一月份:
⑴编好2015年学校预算草案;
⑵召开生活委员座谈会,对后勤工作提意见和建议;
⑶“求知北楼”审计;
⑷校园绿化整治;
⑸配合教导处做好期中考试的各项工作;
⑹省级课程基地招标;
⑺统计零星购物、零星用工费用统计;
十二月份:
⑴“求雅楼”“求真楼”“教师办公楼改造”“2#学生公寓楼”工程审计;
⑵做好冬季水管、绿化等保温工作;
⑶配合学校做好高效课堂开放课的接待准备工作;
⑷清理往来款项,结清有关费用,做好年度财务决算工作;
⑸加强安全生产,电工、锅炉工等要严格按操作规范要求进行,安全生产,良性运行;
⑹生活服务部加强食品卫生和价格的专项检查;
⑺收缴房租和水电费;
⑻省级课程基地建设。
一月份(2015):
⑴做好相关教学用具的收缴工作;
⑵配合学校做好期末考试的工作;
⑶学生代办费结算;
⑷配合学校行政工会做好春节慰问工作;
⑸做好年终资金的安排工作,保证教职工的工资和奖金及时足额发放;
⑹安排寒假值班人员。
 
                                         2014年8月