2014-2015总务工作计划(下)
发布人:  发布时间:2016-09-24  阅读

 

江苏省白蒲高级中学2014—2015年度第二学期
学校总务工作计划
一、指导思想:
以党的十八大精神为指导,切实按照省、市高中教学工作会议和学校工作计划的精神,用科学发展观统领学校后勤各项工作,牢固树立为教学和师生提供一流服务的后勤工作理念。学习科学先进的管理方法,务实创新,追求后勤工作的高质量、高效率,确保学校教育教学工作的高效运行。增强后勤员工服务意识和主人翁精神,美化校园环境,营造浓郁的校园文化氛围,提升校园品位档次,办师生满意食堂。严把工程质量关,开源节流,保障学校快速发展。
二、工作目标:
在学校校长室、党支部的领导下,全体后勤人员共同努力,巩固和发展近年来后勤服务规范化、后勤工作科学化、校产管理制度化取得的成果,进一步健全和完善后勤各项规章制度,落实岗位责任制,强化内部管理,以一个中心(为教育教学服务为中心),两大工程(省级数学课程基地建设、1#学生公寓楼抗震加固改造),三大考试(小高考、高考、中考)等重点工作为抓手,加强常规管理,为学校的更好、更快地发展提供坚强有力的后勤保障。
三、主要工作及措施:
1、进一步加强后勤人员思想素质教育和业务知识培训,提高后勤队伍的自身素质,优化用人机制。
坚持每周一次的处务会和每月一次的后勤人员会议。提高后勤人员的思想认识,强化职业道德,以校为家,廉洁自律;勤俭持家,精打细算,开源节流,努力节约学校有限的经费和资源;发扬主人翁精神,增强干好本职工作的责任感,提高工作的主动性和积极性;加强后勤人员的岗位轮换,优化用人机制,规范用工管理,努力提高专业知识和业务能力,在各自的岗位上有专长,不说外行话,不好心办坏事,以胜任形势的发展和工作的需要;及时总结和安排后勤各项工作,有目的有计划地开展后勤工作,提高后勤工作效率。
2、加强物业管理,制定和完善各项制度,管好、用好各种校产校具。
随着学校的办学业绩的不断提升和办学规模的不断扩大,学校校产锐增,加上师生数量的快速增加,校产、校具的管理难度也不断加大。杜绝校产校具的人为损坏与浪费,使良好的教学资源最大限度地合理利用。
Ø 严格公物借用制度,除教学需要,学校校产校具个人不得借用,如有特殊情况需
临时借用必须得到总务处的批准,并办好借用、归还手续;对历年借用学校的的借据进行索要,制定赔偿标准。
Ø 物资采买达到政府采购和招标的数额时,严格执行政府采购和招投标制度,零星
物资采买必须有采买小组进行市场询价,比质比价;
Ø 进一步落实教室、宿舍和办公室物品管理规定。定期对教室和宿舍内桌凳、多媒体、门窗、空调、窗帘、水电等物品的使用情况进行检查,及时向政教处和相关班主任通报使用情况,作为班级考核的依据之一。
Ø 进一步加强物品及耗材的进出库登记手续。每一笔物品使用情况,包括数量、用
途、领取人等逐项签字记录,对校产校具用途的变更和报损逐一登记造册。
3、切实抓好后勤常规管理,不断提高服务质量,提高后勤工作的运行效率。
    严格考勤,严肃工作纪律,杜绝迟到早退、消极怠工的现象。
强化考核管理,做到以岗定人、以职定责,任务包干工作,进一步落实岗位责任制,科学定额、量化管理,明确考核细则,以定期检查和不定期抽查相结合,每周有检查,每月有评比,检查和评比结果及时公布,考核结果与工资和聘用挂钩。
抓好校园环境卫生管理,不留卫生死角,加大管理力度,加强督查、检查和评比,确保全校整洁。同时配合政教处通过各种形式向师生员工进行爱护公物,保护环境的宣传教育,告别乱丢乱弃的陋习,在师生中形成节约每一滴水、每一度电,爱护校园一草一木的良好氛围。
加强绿化管理,提高绿化品位档次。对学校绿化加大整治力度,队绿化养护重新招标,确定承包单位,加强监管。加强培植与管理,及时施肥、除草以及病虫害的防治。
加强基建管理,提高办学条件。尽快落实1#学生公寓楼抗震加固工程、省级数学课程基地建设基建工程,做到科学论证,合理安排,高效推进,确保按时保质完成。加强与其他部门协调与沟通,提前安排,抓好工期和质量关,最大限度减小施工对学校教育教学的影响。严格执行各项工程报建的审批手续、招投标手续、施工过程管理以及决算审计制度。及早完成求真楼抗震加固工程、求知北楼工程决算审计,以便及早落实资金安排。
加大基础设施建设,努力提高和改善办学条件。及早安排体育馆维修、食堂二层操作间改造、地毯厂校区变配电增容、艺术教室、餐厅楼三楼音响、1#公寓楼浴室、全校监控更新等基础设施建设,对校史馆、德育碑廊进行油漆维护,统筹安排1#公寓楼西单元住户,为改善教学条件和师生生活作贡献。
加强财务管理。严把财务审批关,是厉行节约、开源节流,管好用好有限经费。严格物品采买制度,相关采买必须报分管校长审核后方可实施购买。必须严格遵守各项规章制度,使各项支出发挥最大的经济效益,严格执行《中小学校的财务制度》,规范学校的日常财务管理活动,保持支出结构的合理,区别轻重缓急,合理安排,根据学校不同时期的不同情况不断调整完善,维持各种费用之间的比例关系,保证各种经费足额到位;定期进行财务分析,分析学校事业发展和预算执行情况,资产使用管理、收入、支出和专用基金变动及财务管理存在的问题,拿出切实可行的措施,做好校长的参谋,保证学校的高效运行。
加强食堂、小卖部和饮用水的管理,严防食品安全责任施工。加强卫生监督,从食品采购到出售各环节层层把关,可疑食品坚决不上售饭台,同时做好卫生打扫和餐具消洗工作。巩固物品招投标制度,完善招投标办法,让更多信誉好的供应商参与竞争,确保公平公正。禁止小卖部超价格、超范围经营,加强监管。对学生饮用水加强监测,定期对饮水机进行清洗消毒。在抓好食品安全的基础上,优化学校食堂运行模式,加强成本核算,增加饭菜品种,努力提供师生的用餐质量,零利润经营,以高度的责任心办好食堂。
4、加强安全管理。安全工作常抓不懈,总务处必须牢固树立“学生第一”、“安全第一”,以防为主的思想,警钟长鸣,杜绝安全事故的发生,切实维护学校正常的教学秩序。本学期我们继续加强安全防范,对要害部位及学校构筑物加强检查,加大消防、水电和监控设备的检查与维护,加强对学生的安全教育,杜绝发生安全责任施工。在适当的时期对师生进行安全培训,并做好各项安全应急预案。
5、节能减排,开源节流,打造节约型学校后勤。
Ø 做好垃圾回收工作,加强教育,形成制度养成习惯,及时记载公布各班级回收数量和变卖所得费用,及时将相关资金返回到班。制定激励方案。
Ø 加强后勤人员工作的主动性和积极性,后勤人员既是管理者又是劳动者。
Ø 加强外用工的管理,使用外用工做什么、怎么做、工作时间、需要多少人等必须明确交代,管理人员同时上班同时下班。
Ø 加强物业管理,每两月一次收缴水电费和房租,并形成资料。对公共部位的水、灯定位到人,杜绝长明灯、长流水的现象。各保洁员对责任区域的水、灯、空调负责,及时关闭,水电值班人员每天全校水电使用情况进行检查,对不及时关闭电灯、空调的班级和办公室统计后报总务处。
Ø 和政教处一起加强勤俭节约和爱好公物的教育,在师生中形成节约每一滴水、每一度电,爱护校园一草一木的良好氛围。
四、具体工作安排:
三月份
1.食堂人员初七上午上班,召开食堂人员会议,布置卫生打扫、设备试运行,进行业务培训,食堂大宗物资采购招标。
2.物业人员初七上班,打扫好环境卫生,进行水电检查,发放卫生打扫物资和教学用品。预定米黄板墨水。
3.制定总务工作计划,做好开学各项工作,迎接开学工作检查。
4.1#学生公寓楼抗震加固启动,三月份必须敲定方案,进入设计程序。
5.电梯交接、写卡。
6.催要和落实2014年预算项目结余指标,落实结转工作。准备餐厅楼三楼音响、钢琴、史地教室软件政府采购。
7.钢琴教室安装结束,音乐教室多媒体安装,落实美术教室。
8.物业人员分工定岗,落实电工值班事宜;外用工工价核定,签订合同。
9.准备高二学业水平测试考点工作,完成和考试相关的各项后勤工作。
10.四星复验材料定稿上交。
11.图书二次选购。张文跃
四月份
1.江苏省数学课程基地方案论证,落实初步方案。
2.1#公寓楼抗震加固改造完成设计并送审,对铝合金、地面砖、内墙瓷砖、门、卫生洁具进行询价,做好标底编制前准备工作,落实招标代理单位。
3.求知北楼工程、求真楼抗震加固工程决算审计。
4.体育馆屋面维修进行方案商讨。
5.地毯厂校区变配电增容开始启动。
6.后勤用工外出考察、学习。
7.几项政府采购扫尾工作。
8.做好期中考试、高三体检和高三英语口语测试工资。
五月份
1.1#公寓楼完成施工图审查,进行编标、招标。落实1#公寓楼住户搬迁准备工作。
2.课程基地方案定稿,落实审批程序,进行招标。
3.确定食堂二层操作间改造方案,进行政府采购
4.两大工程审计结束。
5.体育馆屋面改造进行招标。
6.准备高考考点后勤工作。
7.筹划2015年下半年代职人员用工方案及工资标准。
8.地毯厂校区变配电工作推进。
9.配合学校做好高一招生宣传。
六月份
1.1#公寓楼住户和物品搬迁,附属设施拆除。做好施工前准备,6月16日正式开工。
2.高考工作。
3.中考工作。
4.体育馆进场施工。
5.做好食堂二层操作间改造准备工作。
6.高一招生工作。
7.基础年级其中考试,高三毕业典礼及高考发分、志愿填报。
        8.安排暑期值班,制定暑假后勤工作计划。
 
                                         2015年2月24